EL 4 de Diciembre del 2001 en virtud del establecimiento de relaciones cooperativas entre COOPERACION ALEMANA AL DESARROLLO y PCT LTDA , dentro del marco del programa mejor gestión de los departamentos en el área del manejo administrativo y financiero en los entes públicos, se suscribio el memorándum de entendimiento (Alianza estratégica) con el objeto de establecer dicho marco de cooperación entre ambas organizaciones.

Ambas organizaciones acuerdan entre otras suscribir un documento donde consten los acuerdos sobre los siguientes ítems:

1. Acompañamiento PMGD
2. Manejo Licencias y página Web
3. Costos por SIIAF, Apropiación, Presupuesto de Gastos, Presupuesto de Ingresos, Pac, Solicitudes de Disponibilidad presupuestal, Central de cuentas, Legalizaciones, Contabilidad, Causación, Información Exogena, Egresos, Ingresos, Entrega de Cheques, Conciliación Bancaria, Integración, Reportes FTP, Control de Visitas, Seguridad, Herramientas, Transparencia, Consultas.
4. Costos por Recurso Humano (Planta y personal, Compensación y laborales).
5. Módulos adicionales (Recurso Físico y otros).
6. Inclusión de los departamentos mediante convenios.
7. Costo de las Licencias de la base de datos (Oracle) y sistemas operativos.

PMGD - PROGRAMA MEJOR GESTION DE LOS DEPARTAMENTOS

El PMGD - Programa Mejor Gestión de los Departamentos- es cooperación a iniciativas de desarrollo de las entidades territoriales para apoyar la descentralización y fortalecer la democracia. Su propósito se enmarca en la necesidad de constituir al departamento como líder del desarrollo. El programa brinda asesoría y asistencia técnica para el fortalecimiento de la descentralización y el cambio organizacional de las entidades territoriales. Esto con el fin de facilitar el proceso de modernización, lograr una nueva cultura de la administración pública, mejorar la calidad de vida y promover el desarrollo.

En el PMGD se entiende el mejoramiento de la gestión como un proceso de cambio organizacional, del cual es facilitador a través del uso de métodos y herramientas que orientan el desarrollo económico y social a las necesidades de la población. El PMGD apoya la visión de futuro, el liderazgo regional, la modernización, la prosperidad económica, la concertación, la participación y la administración pública al servicio de los intereses de la comunidad, como herramientas básicas para la profundización y fortalecimiento de la descentralización y la democracia.
Implantación del Sistema de Información Adminsitrativo y Financiero provisto por PCT Ltda. bajo la denominación SIIAF , como herramienta de gestión, control y transparencia.

Es un convenio de cooperación colombo alemana para el desarrollo de las entidades territoriales. Hacen parte del programa el Departamento Nacional de Planeación, El Ministerio de Desarrollo, El Ministerio de Hacienda y el Ministerio del Interior. Por el del gobierno alemán participa la GTZ, Cooperación Alemana al Desarrollo.